*Solicitud de participación de la sociedad civil y actores sociales en las actividades de la VIII Cumbre de las Américas
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Solicitud de participación de la sociedad civil y actores sociales en las actividades de la VIII Cumbre de las Américas

El Perú, en su calidad de país anfitrión de la VIII Cumbre, y en colaboración con la Secretaría de Cumbres de las Américas, ofrecerá un espacio para que las organizaciones de la sociedad civil, los jóvenes, el sector privado y otros actores sociales, puedan reunirse durante los días previos a la VIII Cumbre y participar en el Foro Hemisférico de la Sociedad Civil y Actores Sociales y en el Diálogo entre los Actores Sociales y las/los Representantes de Alto Nivel de los Gobiernos.

En este sentido, las organizaciones y actores sociales podrán expresar su interés en participar respondiendo la siguiente solicitud. Esta solicitud estará sujeta a la revisión por parte del país anfitrión y la Secretaría de Cumbres tomando en cuenta los siguientes criterios:

   -Se dará prioridad a organizaciones o actores sociales que sean miembros de una coalición (sin excluir a otros que puedan estar interesados en atender el Diálogo entre los Actores Sociales y las/los Representantes de Alto Nivel de los Gobiernos en calidad de observadores).

-Se tomará en cuenta el haber participado activamente en la fase preparatoria de la VIII Cumbre de las Américas.
 
-Se procurará mantener una representación geográfica, temática y balanceada en términos de género.
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NOTA: *
o El envío de esta solicitud no garantiza la aceptación para participar en las actividades que se realizarán en los días previos a la VIII Cumbre. La decisión final con respecto al proceso de selección queda a cargo del país anfitrión.
o   Las/los representantes de las organizaciones de la sociedad civil y actores sociales interesados en participar son responsables de todos los gastos asociados a su traslado, estadía y seguro médico.
*o   Las solicitudes incompletas no serán consideradas.

Secretaría de Cumbres de las Américas  *
 
Registrarse como: *



 
Nombre de la organización *

 
Página web de la organización (opcional)

 
Misión y visión de la organización *

 
Por favor adjunte los estatutos de la organización o la descripción de la función de la organización *

 
Favor adjuntar la carta oficial de la organización *

La carta oficial debe indicar quiénes asistirán en representación de la organización (máximo 2 representantes por organización). Las personas nombradas en esta carta oficial adjunta no podrán ser intercambiadas.
 
Representantes de la organización

A continuación ingrese los datos de las personas que representarán a la organización. Estos datos deben coincidir con la información provista en la carta oficial de la organización.
 
Representante 1

 
Nombre completo como figura en el documento de identidad *

 
Apellido completo como figura en el documento de identidad *

 
Nombre con el que se identifica (opcional)

 
Género *


 
Correo electrónico *

 
Mencione en qué actividades de la fase preparatoria de la VIII Cumbre de las Américas ha participado *


 
Por favor indique su número del documento de identidad o pasaporte (según sea el caso)* *

_Si usted es ciudadana/o peruana/o, por favor digite el número de su D.N.I. de lo contrario, digite el número de su pasaporte. 

Nota: Esta es una solicitud expresa del Gobierno peruano y la Secretaría General de la OEA no tiene responsabilidad alguna sobre la información a proveerse y sobre los efectos de la misma. _
No se aceptarán pasaportes diplomáticos o identificaciones del gobierno.

 
¿Su organización desea registrar otro representante? *

Para garantizar una participación más amplia y equitativa, solo se permitirá solicitar la participación de máximo dos (2) representantes por organización.
     
 
Representante 2

 
Nombre completo como aparece en documento de identidad *

 
Apellido completo como figura en el documento de identidad *

 
Nombre con el que se identifica (opcional)

 
Género *


 
Correo electrónico *

 
Mencione en qué actividades de la fase preparatoria de la VIII Cumbre de las Américas ha participado *


 
Por favor indique su número del documento de identidad o pasaporte (según sea el caso)* *

_Si usted es ciudadana/o peruana/o, por favor digite el número de su D.N.I. de lo contrario, digite el número de su pasaporte. 

Nota: Esta es una solicitud expresa del Gobierno peruano y la Secretaría General de la OEA no tiene responsabilidad alguna sobre la información a proveerse y sobre los efectos de la misma. _
No se aceptarán pasaportes diplomáticos o identificaciones del gobierno.

 
Nombre completo como aparece en documento de identidad *

 
Nombre con el que se identifica (opcional)

 
Género


 
Correo electrónico *

 
Describa su labor como actor social *

 
Mencione en qué actividades de la frase preparatoria de la VIII Cumbre de las Américas ha participado *


 
Por favor indique su número del documento de identidad o pasaporte (según sea el caso)* *

_Si usted es ciudadana/o peruana/o, por favor digite el número de su D.N.I. de lo contrario, digite el número de su pasaporte. 

Nota: Esta es una solicitud expresa del Gobierno peruano y la Secretaría General de la OEA no tiene responsabilidad alguna sobre la información a proveerse y sobre los efectos de la misma. _
No se aceptarán pasaportes diplomáticos o identificaciones del gobierno.

 
Términos y Condiciones de los Principios de Participación de las  Organizaciones de la Sociedad Civil y Actores Sociales *

Las actividades en preparación de  la VIII Cumbre de las Américas contarán con la participación de un gran número de representantes de la sociedad civil y otros actores sociales y proveerán un espacio abierto para el diálogo e intercambio de puntos de vista de parte de este sector con los Países partícipes del Proceso de Cumbres respecto al tema central de la Cumbre.

Los organizadores de la Cumbre esperan que éste sea un espacio de trabajo seguro y productivo para  todas y todos los participantes. En tal sentido, este documento establecen las reglas de conducta que se espera de cada uno de los participantes en estos eventos:   

-Estamos comprometidos a tener una representación diversa de puntos de vista y discusiones ricas y constructivas basadas en la pluralidad y el respecto. En tal sentido, los participantes deben comprometerse a hacer de estos espacios de trabajo unos lugares acogedores y respetuosos para todos los participantes, independientemente de su origen nacional, etnia, género, identidad y expresión de género, edad, orientación sexual, discapacidad y apariencia física.   

No se tolerará el acoso de ninguna forma hacia las y los participantes de los eventos ni tampoco hacia los organizadores de los mismos. Ejemplos de acoso incluyen, comentarios ofensivos, amenazas verbales, intimidación, acecho, acoso mediante fotografías o grabación, comportamiento perturbador en sesiones o eventos, contacto físico o atención sexual no deseados.    ·       

Los participantes deberán seguir estas reglas de participación en todo momento. En el caso de solicitarse a los participantes el cese de  cualquier comportamiento indebido, estos deberán cumplir de inmediato con la solicitud.

En el caso de incurrir en violaciones a estos principios, los organizadores de la VIII Cumbre se reservarán el derecho a decidir sobre la permanencia de los participantes involucrados, invitándoseles a retirarse, sin derecho a seguir participando, así como a considerar la adopción de medidas que se estimen convenientes para salvaguardar los principios de pluralismo y respeto. De ser el caso, las sanciones individuales se determinarán a discreción de los organizadores.  
Las actividades en preparación de  la VIII Cumbre de las Américas contarán con la participación de un gran número de representantes de la sociedad civil y otros actores sociales y proveerán un espacio abierto para el diálogo e intercambio de puntos de vista de parte de este sector con los Países partícipes del Proceso de Cumbres respecto al tema central de la Cumbre.

Los organizadores de la Cumbre esperan que éste sea un espacio de trabajo seguro y productivo para  todas y todos los participantes. En tal sentido, este documento establecen las reglas de conducta que se espera de cada uno de los participantes en estos eventos:   

-Estamos comprometidos a tener una representación diversa de puntos de vista y discusiones ricas y constructivas basadas en la pluralidad y el respecto. En tal sentido, los participantes deben comprometerse a hacer de estos espacios de trabajo unos lugares acogedores y respetuosos para todos los participantes, independientemente de su origen nacional, etnia, género, identidad y expresión de género, edad, orientación sexual, discapacidad y apariencia física.   

No se tolerará el acoso de ninguna forma hacia las y los participantes de los eventos ni tampoco hacia los organizadores de los mismos. Ejemplos de acoso incluyen, comentarios ofensivos, amenazas verbales, intimidación, acecho, acoso mediante fotografías o grabación, comportamiento perturbador en sesiones o eventos, contacto físico o atención sexual no deseados.    ·       

Los participantes deberán seguir estas reglas de participación en todo momento. En el caso de solicitarse a los participantes el cese de  cualquier comportamiento indebido, estos deberán cumplir de inmediato con la solicitud.

En el caso de incurrir en violaciones a estos principios, los organizadores de la VIII Cumbre se reservarán el derecho a decidir sobre la permanencia de los participantes involucrados, invitándoseles a retirarse, sin derecho a seguir participando, así como a considerar la adopción de medidas que se estimen convenientes para salvaguardar los principios de pluralismo y respeto. De ser el caso, las sanciones individuales se determinarán a discreción de los organizadores.  
     
Estimadas/os representantes de las organizaciones de la sociedad civil y actores sociales:

La Secretaría de Cumbres de las Américas agradece su interés por participar en las actividades de los días previos a la VIII Cumbre y les informa que los nombres de las personas que cumplieron con los requisitos de la solicitud y fueron seleccionadas para participar en las actividades de los días previos a la Cumbre serán publicados en nuestra página web.

*NOTA:
o  El envío de esta solicitud no garantiza la aceptación para participar en las actividades que se realizarán en los días previos a la VIII Cumbre. La decisión final con respecto al proceso de selección queda a cargo del país anfitrión.*

*o   Las/los representantes de las organizaciones de la sociedad civil y actores sociales interesados en participar son responsables de todos los gastos asociados a su traslado, estadía y seguro médico.

o   Las solicitudes incompletas no serán consideradas.  *

En caso de tener alguna inquietud, no dude en contactar a la Secretaría de Cumbres de las Américas al correo electrónico: summitcso@oas.org

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